Khi chuyển nhượng đất, các bên cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất theo đúng quy định, tránh rủi ro (đặc biệt là với bên nhận chuyển nhượng). Để tránh hoặc hạn chế rủi ro, các bên cần nắm và thực hiện các bước sau:
Thực hiện thủ tục tại văn phòng đăng ký đất đai
Bước 1: Lập hợp đồng và công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Luật Đất đai 2013 quy định hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng. Do đó, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần thiết lập hợp đồng chuyển nhượng và đến văn phòng công chứng thực hiện công chứng hợp đồng.
Giấy tờ cần thiết khi thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng:
- Hợp đồng (thông thường văn phòng công chứng soạn sẵn theo mẫu, tuy nhiên để bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro thì các bên nên nhờ luật sư tư vấn về các điều khoản cụ thể);
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước…);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân hoặc Giấy đăng ký kết hôn nếu đã có gia đình của hai bên;
- Sổ hộ khẩu của hai bên.
Lệ phí công chứng: theo Thông tư 08/2012/TTLT-BTC-BTP, nếu giá trị hợp đồng từ 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng thì mức phí là 0,1%; nếu từ 01 tỷ đến 03 tỷ thì mức phí là 01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 01 tỷ đồng…
Bước 2: Kê khai hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính:
1. Cơ quan nhà nước tiến hành thủ tục sang tên: Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi có đất (bộ phận một cửa của huyện)
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai lệ phí trước bạ (02 bản do bên mua ký)
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (02 bản do bên bán ký)
- Hợp đồng công chứng đã lập (01 bản chính)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền)
- CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán (01 bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền)
3. Thời hạn nộp lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân: 10 ngày kể từ thời điểm nhận thông báo của cơ quan thuế.
4. Những khoản phí, lệ phí phải nộp gồm:
+ Lệ phí trước bạ: Bằng 0,5% giá trị quyền sử dụng đất cụ thể Tiền lệ phí phải nộp = (Diện tích đất) x (Giá đất) x 0,5%.
Trong dó giá đất theo bảng giá của ủy ban nhân dân tỉnh nơi có đất
+ Thuế thu nhập cá nhân: là 2% theo chuyển nhượng bất động sản.
Căn cứ pháp lý là Điều 29. Thuế đối với thu nhập từ chuyền nhượng bất động sản của Luật thuế thu nhập cá nhân:
“Thuế đối với thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản tại Việt Nam của cá nhân không cư trú được xác định bằng giá chuyển nhượng bất động sản nhân với thuế suất 2%.”
+ Lệ phí địa chính: Căn cứ vào từng quyết định của địa phương
+ Lệ phí thẩm định: Căn cứ pháp lý tùy thuộc vào từng địa phương
Đối tượng nộp: Các đối tượng đăng ký, nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có nhu cầu hoặc cần phải thẩm định theo quy định. Phí thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ áp dụng đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định để giao đất, cho thuê đất và đối với trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Như vậy nếu khi nhận chuyển nhượng mà Chị có yêu cầu thẩm định thì sẽ có vản yêu cầu mức phí thẩm định được tính là 0,15% giá trị chuyển nhượng, tối đa 5.000.000 đồng/hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại UBND huyện nơi có nhà, đất
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị theo mẫu;
- Sổ hộ khẩu, CMND của bên mua;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính);
- Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng (bản chính)
- Một số giấy tờ liên quan khác (phụ thuộc vào từng trường hợp chuyên quyền cụ thể).
Khi nộp hồ sơ, người mua còn phải nộp thêm một số khoản lệ phí khác như: Lệ phí địa chính; Lệ phí thẩm định; Lệ phí cấp sổ đỏ…. Thời hạn thực hiện thủ tục này hiện nay đã được rút ngắn còn tối đa 10 ngày làm việc (theo Nghị định số 01/2017/NĐ-CP).
Sau khi thực hiện các bước nêu trên, thủ tục sang tên Sổ đỏ được coi như đã hoàn tất, người nộp chỉ chờ đến khi có sổ đã được sang tên (theo lịch hẹn tại giấy) để đến lấy sổ.
Trên đây là những bước rất chi tiết để thực hiện việc sang tên sổ đỏ khi chuyển nhượng. Nếu Quý khách hàng eo hẹp thời gian, ngại thực hiện các thủ tục hành chính rườm rà, ngại va chạm với cán bộ nhà nước khi thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số 096 9920 558, chúng tôi sẽ đến tận nơi tư vấn, nhận hồ sơ và thực hiện toàn bộ thủ tục với thời gian ngắn nhất và chi phí thấp nhất.